المسمى الوظيفي : أخصائي مشتريات
الوصف الوظيفي:
نبحث عن أخصائي مشتريات طموح وموهوب للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً في هذا الدور عن تنفيذ خطط المشتريات التشغيلية، إدارة دورة المستندات عبر الأنظمة البرمجية، والبحث عن موردين موثوقين. كما ستلعب دوراً رئيسياً في تحليل اتجاهات السوق لتأمين أفضل الأسعار والجودة، مع الالتزام الصارم بمعايير السلامة، الجودة، وترشيد الطاقة.
💡 المسؤوليات والمهام الوظيفية:
تنفيذ المشتريات: تنفيذ الخطط والبرامج التشغيلية للمشتريات لإتمام أوامر الشراء بكفاءة عالية.
متابعة الطلبات والتوريد: متابعة طلبات الشراء وأوامر الشغل الواردة، إصدار أوامر التوريد عبر النظام (ERP)، وتأكيد الاستلام مع الموردين.
تحليل السوق والبحث عن مصادر: دراسة اتجاهات السوق وتقلبات الأسعار، والحصول على ثلاثة عروض أسعار تنافسية كحد أدنى لتقييمها.
إدارة الموردين: البحث عن موردين جدد، تسجيلهم على النظام، وجمع المستندات القانونية المطلوبة منهم، مع السعي للوصول إلى المستوردين المباشرين لضمان أفضل أسعار.
البحث الفني والبدائل المحلية: توفير بدائل محلية للأصناف المستوردة بالتنسيق مع الإدارات المعنية، والتحقق من الشهادات والاعتمادات الرسمية للوكلاء والموزعين.
التكويد وإدارة النظام: الإشراف على تكويد الأصناف الجديدة واستكمال مواصفاتها على نظام الـ ERP، ومتابعة تحديثات النظام وتطويره مع شركة البرمجيات.
الصيانة والخدمات: التنسيق مع مقدمي الخدمات الصناعية لتنفيذ كافة إجراءات الصيانة المطلوبة.
لوجستيات الجودة والعينات: الإشراف على إرسال واستلام العينات بين إدارتي الإنتاج/الجودة والمعامل المتخصصة، وتنسيق الرسومات الهندسية ومواصفات المواد الخام مع الموردين لاعتمادها.
السلامة والصحة المهنية والبيئة (SHE): الالتزام ببرامج سلامة الغذاء، الصحة والسلامة المهنية، البيئة، وإدارة الطاقة، والإبلاغ الفوري عن أي مشكلات تتعلق بسلامة الغذاء لقائد فريق سلامة الغذاء.
تقييم كفاءة الطاقة: وضع “ترشيد استهلاك الطاقة” كمعيار أساسي عند تقييم الموردين، والتركيز على الأثر الطاقي للمنتج المورد أو وسائل نقله.
التقارير والتعاون: التنسيق مع الموردين المتخصصين لتقديم دورات تدريبية فنية مجانية للإدارات التقنية، وإعداد تقارير تقدم سير العمل الأسبوعية لتوضيح الإنجازات وأسباب أي تأخير.
🔎 متطلبات الوظيفة:
التعليم: مؤهل جامعي بدرجة البكالوريوس في التجارة (قسم لغة إنجليزية).
الخبرة: من حديثي التخرج إلى مستوى خبرة متوسط في مجال المشتريات (0 إلى 3 سنوات).
السن: من 22 إلى 28 سنة.
محل الإقامة: يُفضل بشدة قاطنو الإسكندرية، برج العرب، أو المناطق المجاورة.
